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Kreditversicherung CL2000 Ablauf (Quelle SageKHK)
 
Gliederung
und Bedeutung der einzelnen Menüpunkte:
Versicherungsinstitute
Institute bearbeiten
Institute
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Versicherungsdaten
Kundendaten bearbeiten
Kundendaten
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Kunden
ohne Versicherung
Versicherungsende
Auswertungen
Saldenmeldung
Zahlungszielüberschreitung
Wechselkopierbuch
Besitzwechsel
erfassen
Besitzwechsel
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Schuldwechsel
erfassen
Schuldwechsel
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Wertberichtigung
Berichtigungssätze
erfassen
Berichtigungssätze
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Wertberichtigungsliste
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Versicherungsinstitute
In
diesem Menuepunkt werden die Daten der einzelnen Kreditversicherungen erfasst.
In dieser Erfassungsmaske werden alle Kreditversicherer, mit denen das
Unternehmen zusammen arbeitet, erfasst. Als Unterscheidung und
Selektionskriterium für spätere Auswertungen ist dem einzelnen
Versicherungsinstitut eine laufende Nummer zuzuordnen.
Mit
der Option „V“ kann der Anwender Vorschlagswerte für die
Versicherungseckdaten erfassen. Diese Werte werden in den einzelnen
Kundenstamm übernommen, wenn im Untermenüpunkt der Kreditversicherung
der Menuepunkt „Kundendaten bearbeiten“ aufgerufen wird.
Erfassungsfelder
bzw. Bedeutung der Option „V“:
01 KZÜ meldepflichtig ab: DEM oder Euro
Hier
kann der OP Saldo eingetragen werden, ab dem eine Kreditzielüberschreitung
meldepflichtig sein soll. In den meisten Fällen entspricht dieser Betrag
dem Kreditlimit im Kundenstamm (Feld 21. Es besteht jedoch hier zusätzlich
die Möglichkeit, den Meldesaldo abweichend zum Kreditlimits des
Kundenstamms einzutragen. Wird der Meldesaldo durch Buchungen überschritten,
wird der Debitor in der Liste der Zahlungszielüberschreitungen
ausgewiesen.
02 Versicherungsprämie
Inland / Ausland (in Promille)
In
diesen Erfassungsfeldern ist die Versicherungsprämie pro Monat
einzutragen.
03 Selbstbehalt Inland /
Ausland (in Prozent)
Hier
ist der Eigenanteil in Prozent an einem möglichen Forderungsausfall
einzutragen. Dieser rechnerisch zu ermittelnde Betrag ist nicht
Bestandteil der Kreditversicherung.
04 Kreditziel Inland /
Ausland (in Monaten)
Hier
sind die Zahlungsziele (getrennt nach Inland und Ausland) einzutragen, bis
zu denen das Versicherungsinstitut Kredite versichert. Bis zu diesem
maximalen Zahlungsziel müsste die Zahlung des Debitoren erfolgt sein.
Andernfalls kann die offene Forderung beim Kreditversicherer eingefordert
werden.
05 Kreditziel Wechsel
Inland / Ausland (in Monaten)
Abweichend
zum Kreditziel in Monaten kann für Wechsel ein abweichendes Kreditziel
ebenfalls in Monaten erfasst werden.
Versicherungsdaten
In
dieser Erfassungsmaske werden die betreffenden Debitoren mit dem Versicherungsinstitut
verknüpft. Der Versicherungsbeginn (Feld 04) und das Versicherungsende
(Feld 05) sind manuell einzutragen. Die Versicherungssumme (Feld 06) wird
aus dem Kundenstamm (Feld 21) übernommen.
Die
Erfassungsfelder 07 (KZÜ meldepflichtig ab),
08 (Versicherungsprämie in Promille), 09 (Selbstbehalt in
Prozent) und Kreditziel (in Monaten) werden aus den Vorschlagswerten des
Versicherungsinstitutsstamms (Option „V“) übernommen und können bei
einzelnen Debitoren angepasst werden.
Folgende
Optionen sind in dieser Erfassungsmaske aufrufbar:
Option <A> Änderungen:
In dieser Maske können Änderungen in Zusammenhang mit der Höhe und Gültigkeit
der Kreditversicherung erfasst werden.
Option <O> offene
Posten:
Anzeige
der offenen Posten (DEM oder Euro)
Option <I> Info – Fenster:
Bildschirmanzeige
der versicherten und unversicherten OP’s und Wechsel sowie der
Zahlungszielüberschreitungen.
Option <W> Währung:
Umrechnung
der Maskenfelder „Versicherungssumme“ und „KZÜ meldepflichtig ab“
von DEM in Euro oder umgekehrt.
Kunden ohne
Versicherung
Es
werden die Debitoren aufgelistet, für die keine Stamminformationen im
Menuepunkt -> Versicherungsdaten -> Kundendaten bearbeiten erfasst
wurden.
Versicherungsende
Es
kann eine Liste der Kunden
mit dem eingegebenen Versicherungsende ausgegeben werden. Es wird das
Erfassungsfeld in -> Kreditversicherung -> Versicherungsdaten
-> Kundendaten bearbeiten -> Feld 05 Versicherungsende ausgewertet.
Versicherungsmeldungen
Saldenmeldung
Es
wird eine Liste pro Kreditversicherer und zugeordnetem Debitorenstammsatz
ausgegeben.
Zahlungszielüberschreitung
Es
wird eine Liste der versicherten Debitoren mit Überschreitung des
versicherten OP Bestandes ausgegeben.
Auswertungen
Forderungsbestand
versichert
Es
werden alle versicherten Forderungen an Debitoren –aufgegliedert nach
Versicherung und Debitor aufgelistet.
Forderungsbestand
unversichert
Es
werden alle Debitoren aufgelistet, für die im ZP Kreditversicherung keine
Versicherungsinformationen hinterlegt wurden.
Versicherungssummenüberschreitung
Es
werden bei den versicherten Debitoren die Versicherungssummenüberschreitungen
in einer separaten Liste ausgewiesen, wenn die Summe der offenen Posten
die eingetragene Versicherungssumme überschreitet.
Wechselkopierbuch
Besitzwechsel erfassen
In
diesem Menuepunkt können die Schuldner (Debitoren) ausgestellten Wechsel erfasst
werden. Die Erfassung der Besitzwechsel kann hier manuell
erfolgen oder aber auch durch Erfassung im Zusatzpaket der FIBU
„Bankbelegerfassung“ oder im Zusatzpaket der ABF „offene
Postenverwaltung“ erfolgen.
In
der Erfassungsmaske der Bankbelegerfassung ist im Erfassungsfeld Wechsel
ein „ja“ einzutragen. Mit der Übergabe des Belegstapels
Bankbelegerfassung an die FIBU wird im Wechselkopierbuch der
Kreditversicherung ein Besitzwechsel eingetragen.
Schuldwechsel erfassen
In
diesem Menuepunkt können die an Lieferanten ausgestellte Wechsel erfasst
werden. Die Erfassung der Schuldwechsel kann hier manuell erfolgen oder
aber auch durch Erfassung im Zusatzpaket der FIBU „Bankbelegerfassung“
oder im Zusatzpaket der ABF „offene Postenverwaltung“ erfolgen.
In
der Erfassungsmaske der Bankbelegerfassung ist im Erfassungsfeld Wechsel
ein „ja“ einzutragen. Mit der Übergabe des Belegstapels
Bankbelegerfassung an die FIBU wird im Wechselkopierbuch der
Kreditversicherung ein Schuldwechsel eingetragen.
Wertberichtigung
Berichtigungssätze erfassen
Für
sechs unterschiedliche Altersklassen kann der Wertberichtigungsprozentsatz
erfasst werden. Es werden Die Wertberichtigungen können pro
Mahnkennzeichen erfasst werden, wobei nur eine Erfassung für die
Mahnstufe 30 sinnvoll ist.
Es
wird eine Einzelwertberichtigungsliste der Forderungen ausgedruckt, für
die keine Kreditversicherung besteht bzw. bei versicherten Forderungen die
Zielüberschreitungen. In der Selektionsmaske kann ein
Pauschalwertberichtigungsprozentsatz eingetragen werden, womit die
Forderungen –ob versichert oder nicht versichert- bewertet werden.
Die
Werte der Einzel bzw. Pauschalwertberichtigungen müssen dann manuell in
der FIBU gebucht werden.
Manuelle
Programmaufrufe
Problemstellung:
In der Kreditversicherung kann es zu der Meldung kommen, das bei den
Versicherungsinstituten keine Währung hinterlegt ist. Diese Meldung wird
nur angezeigt, wenn die Institute vor der Version 1.2x angelegt wurden.
Lösung:
Nach
Aufruf des Versicherungsinstituts kann mit der Option „V“ im Feld 01
„KZÜ Meldung“ die Währung eingetragen werden.
Problemstellung:
Im ZP Kreditversicherung kann es bei den Saldenmeldungen zur
Programmmeldung kommen, das dem Debitoren keine Währung hinterlegt ist.
Diese Meldung kann nur bei Debitorenanlagen mit der Version 1.2x
verursacht werden.
Lösung:
mit dem manuellen Programmaufruf „KR5000“ mit Steuerzeichen 01
kann dem Debitor die Währung zugeordnet werden.
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