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Ganz wichtig!
Vor Eröffnung einer Inventur bitte eine Datensicherung durchführen!
Die Reihenfolge der Inventur mit Hilfe der Classic Line wird
schon durch die Menüreihenfolge festgelegt. Das heißt,
AUFTRAGSBEARBEITUNG Lagerbuchhaltung, INVENTURABWICKLUNG
von "oben nach unten" hin abarbeiten. Wobei einige Menüpunkte,
z.B. die Liste Inventurdifferenzen für einige Unternehmen eine
untergeordnete Rolle spielen und somit nicht aufgerufen werden.
Da das Inventurprogramm Lagerbewegungen (Ein- und
Ausgangslieferungen) nach der Inventureröffnung erkennt und bei
der Inventurübernahme berücksichtigt, ist folgendes
organisatorisch zu berücksichtigen: Zwischen der Inventureröffnung
(dem Stichtag) und der "körperlichen" Zählung dürfen
keine Lagerbewegungen durchgeführt werden, da die Zählung sonst
nicht korrekt ist und die Übernahme zu falschen Werten führt.
Deshalb kommt bei der Inventurerfassung die Frage "Haben Sie
die Inventur zum Stichtag eröffnet oder erweitert? ".Nach
der Zählung kann normal weitergearbeitet werden.
Bei der Inventureröffnung ist folgendes zu bedenken:
Bei Lageroptionen sind 3 Einstellungen möglich: "Ein Lager
anlegen",
"Alle Lager anlegen", "Kein Lager anlegen".
Bei der Einstellung "alle Lager anlegen" werden für
jeden Artikel alle Lagerorte angelegt. Dabei sollten Sie bedenken,
dass 9999 Lagerorte für jeden einzelnen Artikel angelegt werden,
wenn keine Einschränkung in der Selektion der Lagerorte erfolgt.
Bei der Einstellung "Kein Lager anlegen" werden
Artikel, für die noch kein Lagerort bebucht ist, bei der
Inventureröffnung nicht berücksichtigt.
Meistens ist die
Einstellung "kein Lager" anlegen die richtige Einstellung. Bitte
prüfen Sie das genau, denn sonst müssen Sie ggf. viele Lager
anschließend löschen.
Oder ein Lager
anlegen, Lagernummer vergeben!
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Tipp:
Vorteilhaft
ist auch nach der fertigen Inventur, aber vor der Inventurbewertung, den
Mandant sofort zu kopieren, damit die Inventurbewertung später für die
Bilanz mehrmals geführt werden kann
WICHTIG!
Für die Inventurliste sollte ein Name vergeben werden! Arbeiten
Sie mit mehreren Listen, erleichtert das bei der Inventurerfassung
die Suche nach der richtigen Liste.
Ist die Inventur beendet, muss eine Inventurübernahme erfolgen,
da sonst die Bestände nicht aktualisiert werden und bei der nächsten
Inventur, wie bereits erwähnt, Probleme auftauchen können.
Beachten Sie dringend auch die gesetzlichen Vorschriften. Ihr
Steuerberater gibt Ihnen dazu ein Merkblatt oder Auskunft.
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