|
|
Einmal angelegte Artikelnummer
können nachträglich nicht
geändert werden!
Im
Mandantenstamm
bestimmen Sie zuerst, wie Ihre Artikelnummer
aussehen soll. Sie müssen festlegen, ob die Artikelnummern 8,
14 oder 20 stellig sein kann, außerdem ob die Nummern rechts- oder
linksbündig sein soll.
Vermeiden Sie
Ärger:
Ein nachträgliches Ändern
von links- auf rechtsbündig oder umgekehrt führt zwar nicht zum
Verlust der Daten, aber die Benutzung der Daten gestaltet sich als
fast unmöglich. Eine nachträgliche Vergrößerung z.B. von 14 auf
20 Stellen ist problemlos. Eine Verkleinerung der Stellen geht
nicht.
Die Artikelnummer
sich aus der alphanumerischen Artikelnummer und der
numerischen Herstellernummer zusammen. Intern ist die Artikelnummer also immer direkt an
einen Hersteller gebunden.
Artikelnummer werden nach ANSI sortiert
Tipp: Erstellen
Sie sich eine Matrix
Verwenden Sie in der
Buchstaben oder Sonderzeichen, sollten sie bedenken, dass die
Sortierung in en"
und Listen immer nach
erfolgt, ebenso wie bei Nummer. Das führt eventuell bei
Auswertung und Listen zu Ergebnissen in der Reihenfolge der Artikel,
die Sie nicht erwartet haben.
Sie sollten für alle Artikel, die Sie selber produzieren oder
verkaufen, einen eigenen
benutzen z.B. 80000, alle Einzelproduktionsteilen z.B. 80100
und alle Kaufartikel, oder separat zu selektierende
verschiedensten Herstellern zuordnen.
Das ist unabhängig von der Möglichkeit der Lieferanten -Zuordnung.
Nur dann können Sie entsprechende Listen erzeugen.
Über die Funktionstaste F2 können Sie nach
/
und mit SHIFT + F2 nach Hersteller-/Lieferantennummer nach
anderen Kriterien suchen.
Wichtig: Die
müssen vorher als Hersteller/
im Lieferantenstamm angelegt worden sein.
Auswirkung hat das in fast allen Auswertung
en und in vielen Listen, denn dort können Sie bei der
Ihrer Listen nach n"/
auswählen.
z.B. kann damit dann eine Preisliste für Ihre selbst produzierten
Artikel
gedruckt werden, oder eine Liste nur für zugekaufte Teile.
Angelegte
können über den
gesucht werden. Außerdem haben Sie mit SHIFT+F2 weitere Suchmöglichkeiten.
Die richtige Vergabe der Herstellernummer
sollte also gut überlegt sein, damit zusammengehöre Artikel
auch selektiert werden können
|
Blanko Matrix Vorlage
Mandantenstamm Seite 3 von 6
Feld 1 = Wie soll Ihre Artikelnummer aussehen.
Von links auf rechts oder umgekehrt geht nicht
Von kleiner auf größer geht
Von größer auf kleiner geht nicht
|